Spotkanie branżowe zorganizowane przez Convention Bureau – Wrocław odbyło się 9 kwietnia 2024 roku i miało miejsce w budynku BaseCamp Wrocław na ul. Sienkiewicza.
Podczas tego wydarzenia omówiono dynamiczny wzrost liczby eventów realizowanych we Wrocławiu dla grup powyżej 50 osób w ciągu ostatnich lat – z 1019 w 2022 roku do 1521 w 2023 roku. Wyróżniono także lokalnych Profesjonalnych Organizatorów Kongresów oraz Profesjonalnych Organizatorów Podróży Motywacyjnych którzy otrzymali certyfikaty rekomendacji. Wśród nich znaleźli się m.in. Power Events, Exploring Events, Wrocmania, Bissole, Compani, Fabryka Wydarzeń oraz Argentum.
Jednym z kluczowych tematów spotkania były neuroeventy. Pani Justyna Miłosz-Konopacka z Akademii Muzycznej przedstawiła koncepcję „Eventów przyjaznych dla mózgu”, opartą na publikacji Niny Żukowskiej. Omówiono potrzeby uczestników, w tym potrzebę bezpieczeństwa oraz znaczenie odpowiedniej diety podczas eventów, zwłaszcza diety Brain Food, wspomagającej pracę mózgu.
Podczas dyskusji poruszono także kwestie aranżacji przestrzeni eventowych, z uwzględnieniem roślinności oraz czynników sensorycznych, takich jak oświetlenie czy akustyka. Wydzielone strefy tematyczne, takie jak strefa full focus czy strefa energii, miały na celu zapewnienie uczestnikom możliwości skupienia się lub aktywnego wypoczynku.
Część merytoryczną zakończył panel dyskusyjny na temat „Perspektyw kadrowych w lokalnej branży MICE”, w którym udział wzięli przedstawiciele lokalnych firm i instytucji związanych z branżą eventową.
W panelu wzięli udział:
- Marek Karyś – Dyrektor Generalny Hotel Altus Palace Wrocław,
- Wiola Samborska – Dyrektorka CEE Hydropolis, CMO MPWiK Wrocław,
- Paweł Haberka – General Manager/Owner at PowerEvents,
- Jennifer Świercz – Coventry University Wrocław.
Przedstawiono również kalendarz planowanych wydarzeń na nadchodzące lata.
Całe wydarzenie było wartościowym forum wymiany doświadczeń oraz inspiracji dla wszystkich uczestników, przyczyniając się do dalszego rozwoju lokalnej branży eventowej.
